Filiale française d’une Société financière anglaise dans la gestion d’un portefeuille composé d’investisseurs institutionnels,
d’organisations caritatives, de family office et de clients privés recherche son/sa futur(e) OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS
pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Profil recherché
– Niveau élevé de connaissances en informatique MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
– De langue maternelle Français ou Anglais. Un haut niveau de communication orale et écrite en français et en anglais et
d’Allemand si possible
– Une familiarisation avec les notions comptables est souhaitable
– Un grand souci du détail et de la précision
– Forte capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches à la fois et appréhender un fort volumes de travail.
– Préparé à accepter la responsabilité et à assumer la responsabilité de ses propres actions et comportements
– Instaurer la confiance et la crédibilité en honorant ses engagements
– Démontrer une attitude énergique et positive
Missions liées
Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur des investissements France et aurez pour principales missions :
– Gestion de l’agenda, y compris l’organisation et la gestion des demandes de réunion
– Réserver et gérer les voyages, organiser les itinéraires
– Tenir et organiser les réunions, rassembler les ordres du jour, gérer le timing, s’assurer que les participants sont bien
préparés pour les réunions.
– Préparer les dossiers d’information, documenter les notes de réunion, rédiger les procès-verbaux des réunions.
– Suivre l’évolution des dossiers en cours et coordonner les actions pour respecter les délais.
– Maintenir la liste des priorités et des points d’action (ordres du jour pour les réunions)
– Préparer et soumettre les dépenses, assurer le suivi des factures
– Filtrer les appels téléphoniques, mails, les demandes de renseignements.
– Préparer les lettres et mails, y compris la rédaction, la vérification et la relecture.
– Compiler et produire des présentations PowerPoint
– Servir de point de référence pour les contacts internes et externes.
– Aider à la préparation et à la distribution des rapports
– Organiser des événements sociaux pour l’équipe / le département, selon les besoins.
– Traiter les questions confidentielles avec discrétion
Communiquez-moi votre CV à jour sur jeremy@humanvolt.fr
Echange téléphonique
Entretien avec le Dirigeant France puis la Responsable RH basée à Londres.
