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Office Manager bilingue Anglais F/H

Contrat : CDI

Rémunération : 38/45K€

Prise de poste : ASAP

Expérience : 2 à 3 ans

Lieu : Paris 08

Posté il y a 11 mois

À propos de l'entreprise

Filiale française d’une Société financière anglaise dans la gestion d’un portefeuille composé d’investisseurs institutionnels, d’organisations caritatives, de family office et de clients privés recherche son/sa futur(e) OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Profil recherché

– Niveau élevé de connaissances en informatique MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
– De langue maternelle Français ou Anglais. Un haut niveau de communication orale et écrite en français et en anglais et d’Allemand si possible
– Une familiarisation avec les notions comptables est souhaitable
– Un grand souci du détail et de la précision
– Forte capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches à la fois et appréhender un fort volumes de travail.
– Préparé à accepter la responsabilité et à assumer la responsabilité de ses propres actions et comportements
– Instaurer la confiance et la crédibilité en honorant ses engagements
– Démontrer une attitude énergique et positive

Missions liées

Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur des investissements France et aurez pour principales missions :

Gestion de l’agenda, y compris l’organisation et la gestion des demandes de réunion
Réserver et gérer les voyages, organiser les itinéraires
Tenir et organiser les réunions, rassembler les ordres du jour, gérer le timing, s’assurer que les participants sont bien préparés pour les réunions.
Préparer les dossiers d’information, documenter les notes de réunion, rédiger les procès-verbaux des réunions.
Suivre l’évolution des dossiers en cours et coordonner les actions pour respecter les délais.
Maintenir la liste des priorités et des points d’action (ordres du jour pour les réunions)
Préparer et soumettre les dépenses, assurer le suivi des factures
Filtrer les appels téléphoniques, mails, les demandes de renseignements.
Préparer les lettres et mails, y compris la rédaction, la vérification et la relecture.
Compiler et produire des présentations PowerPoint
Servir de point de référence pour les contacts internes et externes.
Aider à la préparation et à la distribution des rapports
Organiser des événements sociaux pour l’équipe / le département, selon les besoins.
Traiter les questions confidentielles avec discrétion




Communiquez-moi votre CV à jour sur jeremy@humanvolt.fr
Echange téléphonique
Entretien avec le Dirigeant France puis la Responsable RH basée à Londres.
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