Lorsque vous avez trouvé la perle rare et que le contrat est signé, il est temps de vous pencher sur l’étape suivante : l’onboarding. Souvent négligée, mais pourtant essentielle, c’est en grande partie grâce à elle que le bon déroulé d’une prise de poste a lieu. Dans cet article, Human Volt vous dévoile les 5 étapes incontournables pour intégrer un nouveau collaborateur de manière proactive et réussie.
Onboarding du nouveau collaborateur : découvrez le parcours d’intégration idéal
Préparer le poste de travail à l’avance
Pour réussir l’onboarding de votre nouveau collaborateur, préparer en amont le poste de travail est important.
- Anticipez les besoins en fournitures de base : bloc-notes, stylos, calculatrice. Prévoir ces éléments à l’avance montre votre souci du détail.
- Assurez-vous que le nouvel arrivant dispose de l’équipement nécessaire à sa fonction, qu’il s’agisse de tenues spéciales, de matériel particulier, ou de chaussures de sécurité. Ne négligez pas les outils informatiques.
- Préparez un poste de travail propre, bien éclairé, avec tous les identifiants, codes d’accès, et une adresse email opérationnelle.
Cette première étape montre au nouveau collaborateur que son arrivée est importante, le met dans les meilleures conditions pour démarrer, et évite les demandes fastidieuses au fur et à mesure qu’elles peuvent émerger.
Annoncer le nouveau collaborateur en interne avant son arrivée
Avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur, une annonce en interne est une bonne idée à laquelle il faut penser. Préparez un petit mail informatif pour annoncer la venue du nouveau collègue. Cette simple démarche évite les surprises et crée une atmosphère accueillante. Glissez des détails sur ses passions et passes temps. Des petits faits le rendent plus humain et suscitent la curiosité.
Présenter le nouvel arrivant à tout le monde le premier jour
La première journée de votre nouveau collaborateur est un moment clé pour créer des liens et le mettre à l’aise.
- Commencez par une visite de l’entreprise. C’est l’occasion de montrer les lieux, les services, et de créer une première impression positive.
- Organisez des rencontres avec les responsables et les collègues. Cela permet au nouvel arrivant de se familiariser avec son environnement professionnel et de se familiariser avec les visages.
- Faites découvrir les commodités de l’entreprise, comme la cafétéria, les salles de réunion, ou les espaces de détente. Cela facilite l’adaptation à l’environnement.
Organiser des ateliers de teambuilding
Organiser des événements de socialisation peut grandement contribuer à l’intégration réussie d’un nouveau collaborateur. Les activités d’équipe renforcent la cohésion et aident à mieux comprendre les rôles de chacun.
Organisez des ateliers amusants pour favoriser la collaboration. Les soirées d’entreprise sont une excellente occasion de rencontrer des collègues d’autres départements. De plus, elles élargissent le réseau social au sein de l’entreprise.
Mettre en place un process de feedback
Enfin, mettre en place un système de feedback est essentiel pour garantir un onboarding réussi. Il favorise la communication, l’amélioration de la performance et la satisfaction professionnelle. Il permet au nouvel employé de s’ajuster rapidement.
Le feedback peut être formel, comme les évaluations d’étonnement, ou informel, comme une discussion rapide après une réunion. Adaptez le format en fonction des besoins.
Human Volt : votre partenaire pour un onboarding réussi de vos collaborarteurs
Chez Human Volt, nous nous distinguons par notre approche personnalisée au service du succès de votre entreprise. Chaque nouvelle recrue est unique, c’est vrai, mais avec nos conseils, vous vous assurez de réaliser un processus d’intégration qui préparera le terrain pour la vie professionnelle de vos équipes et de votre entreprise.
Human Volt, c’est :
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